Error: Failed to authenticate, please check your email and password. Consejo Profesional de Ciencias Economicas de Santiago del Estero

DIRECTIVA DEL CONTADOR GENERAL A LOS DELEGADOS CONTABLES Nº 2

CIRCUITO: TRAMITACIÓN DE UNA COMISIÓN DE SERVICIOS

 

Tarea

A cargo de:

DESCRIPCIÓN  DE  LA  TAREA

Función

Administrativa

Registro

Nº Código

FORMULARIO

Nº Código

Nº Copia

Destino

1

Agente o Funcionario

Solicita autorización para realizar la comisión de servicios y anticipo de fondos a Autoridad Competente.

 

 

 

 

 

2

Autoridad Competente

Autoriza la comisión de servicios y remite el formulario correspondiente a la Delegación Contable.

 

 

 

 

 

3

Delegación Contable

Efectúa verificación formal preventiva.

 

 

 

 

 

4

Responsable del Fondo Permanente

Ordena confeccionar el cheque respectivo.

 

 

 

 

 

5

Delegación Contable

Firma el cheque por el anticipo de fondos autorizados y devuelve actuaciones al Responsable del Fondo Permanente.

 

 

 

 

 

6

Responsable del Fondo Permanente

Coloca la segunda firma en el cheque.

 

 

 

 

 

7

Responsable del Fondo Permanente

Entrega al Funcionario o Agente comisionado dejando constancia por recibo.

 

 

 

 

 

8

Responsable del Fondo Permanente

Efectúa los registros pertinentes que dispone el Régimen de Fondos Permanentes.

 

 

 

 

 

9

 

Responsable del Fondo Permanente

Remite copia Formulario “Anticipo de Fondos”, con la firma del receptor de viáticos, a la Delegación Contable.

 

 

 

 

 

10

Delegación Contable

Registra el cargo de Contabilidad de Subresponsables por Movimiento de Fondos y Valores en la ficha de registro personal abierta por agente o Funcionario comisionado, y devuelve actuaciones al Responsable del Fondo Permanente.

 

 

 

 

 

11

Agente o Funcionario  Comisionado

Presenta rendición de cuenta por la comisión efectuada o devuelve importe en caso de anulación de la misma a Autoridad Competente.

 

 

 

 

 

12

Autoridad Competente

Conforma u observa la rendición de cuenta presentada por el comisionado, enviando la rendición presentada, acto de aprobación pertinente y el ajuste del anticipo al Delegado Contable respectivo.

 

 

 

 

 

13

Delegación Contable

Supervisa formal y aritméticamente la tramitación y ajuste del anticipo de fondos.

 

 

 

 

 

14

Delegación Contable

Interviene la tramitación y documentación respectiva.

 

 

 

 

 

15

Delegación Contable

Efectúa el descargo correspondiente en la Contabilidad de Subresponsables por Movimiento de Fondos y Valores.

 

 

 

 

 

16

Delegación Contable

Remite documentación al Responsable del Fondo Permanente.

 

 

 

 

 

17

Responsable del

Fondo Permanente

Alternativa A:

Si del ajuste resulta que los gastos fueron mayores que el anticipo de fondos, se confecciona cheque por la diferencia a favor del comisionado enviándose a la Delegación Contable para su firma.

 

 

 

 

 

18

Delegado Contable

Firma el cheque.

 

 

 

 

 

19

Responsable del Fondo Permanente

Coloca la segunda firma del cheque.

 

 

 

 

 

20

Responsable del Fondo Permanente

Entrega cheque al comisionado conformando ambos el formulario “Ajuste anticipo de Fondos”.

 

Alternativa B:

Si del ajuste resulta que los gastos fueron menores que el anticipo de fondos.

 

 

 

 

 

17.1

Agente Comisionado

Reintegra al Responsable del Fondo Permanente dinero sobrante según resulte del ajuste del anticipo de fondos.

 

 

 

 

 

18.1

Responsable del Fondo Permanente

Recibe el dinero del agente comisionado y firma conformando formulario “Ajuste Anticipo de Fondos”.

 

 

 

 

 

19.1

Responsable del Fondo Permanente

Deposita en la cuenta bancaria correspondiente al Fondo Permanente el dinero recibido dentro del plazo legalmente establecido.

 

 

 

 

 

20.1

Responsable del Fondo Permanente

Archiva la rendición de la comisión y documentación adjunta en conjunto con otras erogaciones efectuadas por medio del Fondo Permanente, hasta que la sumatoria de las mismas le permita encuadrarse dentro de los topes establecidos por el Art. 13º del Régimen de Fondos  Permanentes.